Secretaria

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Contato:

(51) 33161000

(51) 33161002

 secretaria@colegiosantacecilia.com.br

 

 

 Principais atribuições do Serviço de Secretaria:

 a)   escriturar, organizar, sistematizar e arquivar toda a documentação acadêmica individual do aluno;

b) realizar o processo de matrículas e rematrículas;                      

c) registrar as notas decorrentes das avaliações trimestrais, finais e emitir os boletins; 

d) manter em dia a escrituração de livros, fichas e demais documentos relativos à vida escolar do aluno e zelar pela autenticidade e segurança dos documentos sob sua guarda;                                       

e) atender as pessoas que se dirigem ao Serviço de Secretaria; 

f) emitir declarações, históricos escolares e outros documentos solicitados pelos alunos ou seus responsáveis;                                       

g) providenciar relatórios e demais informações solicitadas pelos setores do Colégio; 

h) conhecer a legislação inerente ao exercício do cargo e cumprir as determinações da Direção;                                      

i) providenciar os diários de classe; 

j) comunicar aos diferentes setores da Escola a relação de novos alunos matriculados ou transferidos; 

 

 Procedimentos para ingresso de alunos no Colégio Vicentino Santa Cecília - Todos os alunos novos realizam Entrevista de Ingresso com membros da Equipe Diretiva.- Inscrições abertas a partir de Agosto.- A entrevista deverá ser agendada com antecedência.- Na data do agendamento o responsável preencherá ficha de entrevista.  

 

 Horário de Atendimento Das 7h30min às 12h e das 13h às17:30min.  

 

Solicitação de documentos Os documentos tais como: Histórico Escolar, Atestado de Frequência e outros, deverão ser solicitados com antecedência.

 

 A Secretaria é o setor responsável pelos registros, segurança, autenticidade, arquivo e emissão de documentos da vida escolar do aluno e da documentação oficial da escola.

Secretárias: Aline da Silva e Bianca Medeiros Mocelim